Surat Pemberhentian Kerja

Surat Pemberhentian Kerja – Pemutusan jalinan kerja (PHK) merupakan suatu kondisi yang paling berat bagi karyawan dan perusahaan. Ada banyak segi yang mengharuskan seorang HRD memutuskan untuk membuat dan beri tambahan surat PHK kepada karyawannya. Namun, sebagai HRD memahami format Surat Pemberhentian Kerja yang baik dan benar adalah kewajibannya.

Surat Pemberhentian Kerja adalah surat pengakuan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawannya yang mempunyai tujuan mengakhiri kerjasama pada pihak pemberi kerja bersama pekerja. Jenis surat ini merupakan salah satu surat resmi.

Sama layaknya surat formal lainnya, menyusun surat PHK mesti cocok bersama mengikuti format dan kaidah penulisan surat bersama baik dan benar. Berikut ini adalah sebagian poin penting di dalam membuat surat PHK, diantaranya:

  • KOP Surat atau Kepala Surat
  • Nomor surat
  • Perihal
  • Identitas pihak yang dituju
  • Isi surat
  • Penutup surat
  • Tempat dan tanggal surat
  • Nama dan tanda tangan

Alasan Pemutusan Hubungan Kerja

Ada beragam macam alasan dibuatnya surat PHK kepada karyawan, diantaranya adalah:

  • Seorang karyawan terbukti laksanakan kekeliruan fatal yang menjelekan nama baik dan jaman depan perusahaan, layaknya mencuri, membocorkan rahasia perusahaan, bolos kerja tanpa alasan, dan lainnya.
  • Karyawan telah tidak kembali produktif sebab alasan segi usia yang telah menua.
  • Alasan efisiensi perusahaan itu sendiri.
  • Kontrak kerja yang telah habis.
  • Kinerja karyawan yang dinilai tidak maksimal.
  • Kebangkrutan perusahaan.
  • Ekonomi nasional yang memburuk.
  • Dll.

Beberapa Contoh Surat Pemberhentian Kerja

Contoh Surat Pemberhentian Kerja Karena Efisiensi Perusahaan

KOP SURAT
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)

Nomor : 142/PPKU/07/2020

Dengan ini,
Diberitahukan kepada :
Nama : Supardi Raharjo
Jabatan : Staf Pemasaran

Bahwa PT. Adhi Yudhistira memutuskan untuk mengakhiri jalinan kerja bersama Anda terhitung tanggal 21 Juni 2020.

Keputusan ini disita sebab pertimbangan sebagian perihal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang pas ini kurang stabil, jumlah karyawan yang tidak sebanding bersama jumlah penjualan, dan kinerja Saudara yang dinilai tidak beri tambahan kontribusi yang signifikan pada perkembangan perusahaan.

Demikian surat pemutusan jalinan kerja (PHK) ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami sampaikan menerima kasih banyak.

Jakarta, 19 Juni 202
Hormat kami,
PT. Adhi Yudhistira

Contoh Surat Pemberhentian Kerja Karena Karyawan Tidak Disiplin

KOP SURAT

Nomor : 4123/UDEJ/PTT/07/2020

Perihal : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Lampiran :

Yang terhormat,
Sdri. Fitria Lubis
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan bersama hasil evaluasi kinerja saudari selama 3 (tiga) bulan terakhir, maka kami menilai bahwa tidak tersedia peningkatan dan perbaikan kinerja dari segi konsistensi serta tanggung jawab atas pekerjaan. Berdasarkan hasil penilaian tersebut, kami telah memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja (PHK) bersama Sdri. Fitria Lubis.

Dengan demikian, terhitung merasa tanggal 31 Juli 2020 jalinan kerja pada PT. Kendali Penuh Internasional bersama Sdri. Fitria Lubis dinyatakan berakhir. Dan atas nama perusahaan, kami memberikan permintaan maaf, serta ucapan menerima kasih atas kinerja dan kontribusi yang saudari berikan selama ini.

Demikian surat pemutusan jalinan kerja ini kami sampaikan dan agar mampu dimaklumi, menerima kasih banyak.

Bandung, 20 Juli 2020
PT. Kendali Penuh Internasional
Pramono
Manajer HRD

Contoh Surat Pemberhentian Kerja Karena Mencuri

PT. Terbit Terang Digital
Nomor : 1344/MM/2020

Perihal : Surat Pemecatan
Lampiran :

Yang terhormat,
Kenny Fatmawati
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan bersama hasil temuan Tim Perusahaan bahwa saudari terbukti laksanakan tindakan pelanggaran berbentuk mencuri aset perusahaan. Berdasarkan hasil tersebut, kami memutuskan untuk memecat saudari. Kenny Fatmawati.

Dengan demikian, terhitung merasa surat ini Anda menerima jalinan kerja pada PT. Terbit Terang Digital bersama saudari dinyatakan telah berakhir. Dan atas nama perusahaan, kami sampaikan permintaan maaf.

Demikian surat pemecatan ini kami sampaikan dan agar mampu dimaklumi, menerima kasih.

Palembang, 14 April 2020
PT. Terbit Terang Digital
Kurniawan
Human Resource

Contoh Surat Pemberhentian Kerja Pemberitahuan Tidak Diperpanjang Kontrak Kerja Karyawan


PT AMAZONIA UTARA

Perihal : SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 31298/JJK/DER/2020

Dengan ini,

Diberitahukan kepada :

Nama : Poppy Syahputra
Jabatan : Staf Kebersihan
Bahwa PT AMAZONIA UTARA memutuskan untuk mengakhiri jalinan kerja bersama Anda terhitung sejak 29 Februari 2020.

Keputusan ini disita sebab pertimbangan sebagian perihal yang meliputi kondisi keuangan perusahaan yang buruk, kuota karyawan yang tidak seimbang, serta kinerja saudara yang dinilai jelek dan tidak beri tambahan kontribusi pada perkembangan perusahaan.

Demikianlah surat pemutusan jalinan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan menerima kasih yang sebesar-besarnya.

Malang, 25 Februari 202020
Hormat kami,
PT AMAZONIA UTARA

Contoh Surat Pemberhentian Kerja Karena Perusahaan Bangkrut

No : 215/SPHK/XII/2019
Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Kepada Yth.
Sdr. Jakawi Doddy
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan bersama buruknya kinerja perusahaan yang membuat kebangkrutan, bersama ini PT. Prima Jaya Solusindo laksanakan PHK Karyawan secara massal. Pihak manajemen memecat Karyawan bersama berat hati sebab perusahaan tidak mampu kembali mempekerjakan Sdr. Jakawi Doddy sebagai Staff Produksi.

Dengan demikianlah maka terhitung merasa tanggal 21 April 2020, jalinan kerja bersama Sdr. Jakawi Doddy dinyatakan berakhir.

Pihak manajemen perusahaan mengucapkan banyak menerima kasih atas kontribusi dan komitmen saudara selama ini dan jikalau dikemudian hari perkembangan usaha Perusahaan membaik, maka kami beri tambahan kesempatan untuk saudara agar mampu berhimpun kembali selalu terbuka.

Medan,
Sdr. Jakawi Doddy
Muhammad Noah, SE
Manager

Contoh Surat Pemberhentian Kerja Pemutusan Kerjasama Proyek Dengan Vendor

Serdang Bedagai, 20 Januari 2020

Nomor : PKK.14.77/BFF.A4/165/2020
Lampiran :

Kepada Yth :
Direktur PT Bina Karya Mandiri
Di tempat,

Perihal : Pemutusan Kontrak Paket Penggantian Jembatan Payageli (WIL.IV-5F)

  1. Sehubungan bersama Pekerjaan Penggantian Jembatan Payageli (WIL.IV-5F) Tahun Anggaran 2020 bersama kontrak nomor: KUP.007.11/CTR-ROI.A4/1 – 1/APBD/2020 tanggal 15 Januari 2020
  2. Dengan ini disampaikan bahwa pemutusan kontrak dikategorikan kekeliruan Vendor akibat ketidaksanggupan Vendor merampungkan pekerjaan Penggantian Jembatan Payageli (WIL.IV-5F)
  3. Pemutusan kontrak kerja dijalankan bersama mengacu pada Perpres Nomor 54 Tahun 2010 berkenaan pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, Lampiran III Bagian C.2 butir 4 serta Permen PU No. 07 / PRT / M / 2011 berkenaan Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi, Buku OIA Bagian B.6 butir 38.5 yang perlihatkan bahwa di dalam perihal pemutusan kontrak dijalankan sebab kekeliruan Penyedia Jasa.
  4. Jaminan Pelaksanaan dicairkan.
  5. Sisa Uang Muka (DP) mesti dilunasi oleh Vendor atau Jaminan Uang Muka dicairkan (Uang muka kerja yang dicairkan adalah sebesar Rp. 485.944.200,10 (empat ratus delapan puluh lima juta sembilan ratus empat puluh empat ribu dua ratus koma sepuluh rupiah).
  6. Vendor membayar denda, dan/atau
  7. Vendor dimasukkan di dalam Daftar Hitam.

Demikian disampaikan atas perhatian saudara kami ucapkan menerima kasih.

Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan
Jl. Payageli, Medan, Sumatera Utara

Ir. David Lamonia
NIP. 4215 336 2255 01

Tembusan:

  • Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional I.
  • Kepala Dinas Bina Marga dan Cipta Karya Prov. Sumatera Utara.
  • PPK 3 (Deli Serdang – Medan).
  • Konsultan Supervisi PT. Mercu Buana Archifon